Każda pozycja w kalkulatorze ma swoje 'dlaczego'. Otwieram silnik wyceny: stawki, zakresy stron, modyfikatory i dlaczego rezerwa techniczna nie jest oszustwem.
Dawid Zmarzlak/Opublikowano/4 min czytania
Klienci pytają mnie o jedno najczęściej: „Skąd Wam się bierze ta cena?".
Jeśli odpowiedź brzmi „doświadczenie" - to nie jest odpowiedź. Dlatego strona ma
publiczny kalkulator, a ten wpis tłumaczy, co siedzi pod jego maską.
Czym kalkulator nie jest
Kalkulator nie generuje wiążącej oferty. Trzy powody:
Każdy projekt ma niewidoczne ryzyka, których suwaki nie wyłapią
(legacy backend, integracje z księgowością, RODO-wrażliwe dane).
Wycena na etapie briefu ma rozrzut ±20% - to nie jest słabość, to uczciwość.
Stała cena podawana z dokładnością do 1 zł na pierwszej rozmowie zwykle oznacza,
że ktoś po cichu doliczył 30% buforu.
Kalkulator ma jeden cel: wytrącić klienta z trybu „nie wiem, ile to kosztuje"
i pokazać uczciwy widełkowy szacunek przed rozmową.
Po kliknięciu „Wyślij" generuję Application w panelu i kontaktuję się z kontekstem.
W tej rozmowie kalkulator przestaje być potrzebny.
±20%
rozrzut wyceny
Tyle waży niepewność na etapie briefu. Mniej = ktoś zgaduje.
0.7d
za stronę powyżej 5
Koszt maleje z każdą kolejną podstroną - szablony się powtarzają.
2 mies.
wsparcia w cenie
Dłuższy SLA liczony osobno, nie ukryty w stawce.
Anatomia ceny - co dokładnie liczymy
Każda oferta składa się z trzech warstw:
total = base_rate × scope_units × complexity_multiplier + fixed_costs
Rozłóżmy to.
1. base_rate - stawka godzinowa albo dniowa
Stawka nie jest stała. Zależy od:
technologii - Next.js + headless WordPress ma niższą stawkę niż custom
Spring Boot z integracjami płatniczymi, bo ryzyko deploymentu jest inne;
trybu pracy - fixed price ma wyższą stawkę niż T&M (Time & Materials), bo to
ja przejmuję ryzyko przekroczenia budżetu;
terminów - projekt „na wczoraj" ma narzut 15-25%, bo wymaga reorganizacji
pozostałych zobowiązań.
2. scope_units - co konkretnie budujemy
To nie są „strony". To są jednostki pracy:
Typ jednostki
Średni czas
Co zawiera
Strona statyczna (Home, About)
0.5-1 dzień
UI z Figmy, treść, responsywność, a11y
Strona z formularzem
1-1.5 dnia
walidacja, integracja z backendem, anti-spam
Sklep - jedna kategoria + filtry
2-3 dni
listing, filtry, paginacja, SEO
Integracja zewnętrzna
1-3 dni
autoryzacja, mapping danych, obsługa błędów
Panel CMS - nowy typ treści
0.5-1 dzień
edytor, walidacja, podgląd
Kalkulator dolicza po 0.7 dnia za każdą stronę powyżej 5, a nie liniowo -
bo szablony powtarzają się i każda kolejna strona kosztuje mniej niż pierwsza.
3. complexity_multiplier - co zwiększa ryzyko
To suwaki, które klient zaznacza w drugim kroku kalkulatora:
Integracja z ERP
×1.4
Ranking w Google
×1.3
Potrzebuję CMS
×1.2
Strona dwujęzyczna
×1.15
Mam design w Figmie
×0.85
Mnożnik złożoności - 1.0 to projekt bazowy; poniżej = taniej, powyżej = drożej
„Mam już design w Figmie" → ×0.85 (mniej pracy projektowej)
Hosting i domena (jeśli klient nie ma): 200-400 zł / rok przerzucone 1:1.
Licencje (motyw premium, plugin WP, font komercyjny): faktura do klienta.
Zewnętrzne API z opłatami (Sanity, Resend, Turnstile): widełki w briefie.
Te pozycje są zawsze rozdzielone od ceny pracy, żeby klient widział,
co płaci mnie, a co dostawcy.
Co kalkulator robi gorzej niż rozmowa
Trzy rzeczy:
Nie odróżnia „mam content" od „mam content". Klient zaznacza checkbox,
ale 80% przypadków oznacza „mam dokument Word z 2019 i kilka zdjęć z telefonu".
To realna dodatkowa praca redakcyjna.
Nie widzi integracji, których jeszcze nie ma w katalogu. Jak ktoś chce
podpiąć autorski system bookingowy z PHP 5.6 - to nie jest suwak, to discovery.
Nie wycenia utrzymania. Tu domyślnie jest 2 miesiące wsparcia w cenie,
a długoterminowy SLA dolicza się osobno.
Po co to publikować
Bo brak transparentności w pricingu to główny powód, dla którego klienci wybierają
agencje, które robią chaotyczne fixed-price oferty „od 4990 zł netto",
a potem dosyłają faktury na 30k.
“
Lepiej powiedzieć „15-25k, doprecyzujemy po briefingu" i to dowieźć, niż
obiecać 7k i zafakturować 22.
”
- zasada wyceny itsolutions
Jeśli ktoś z konkurencji chce zerżnąć ten model - śmiało. Klienci ostatecznie
zyskają, a ja i tak gram swoją grę.
Znasz już mechanikę kalkulatora - czas go użyć na własnym projekcie. Otwórz kalkulator wyceny i sprawdź wycenę na żywo, bez maila i telefonu.
